こころの記録帳ストレスチェック・ナビ

For sharoshi offices — Early registration

2028年4月1日。
50人未満も、義務になる。
顧問先ぜんぶ、
ひとつの画面で。

2028年4月1日から、働く人が50人未満の事業場でもストレスチェックが義務になります。こころの記録帳は、社労士事務所が顧問先のストレスチェックをまとめて回すための仕組みです。受検の案内と催促、実施者(医師・保健師など)の割り当て、本人への通知、記録の保存までを一つの画面で。本人の同意がない個人の結果は、本人と実施者(と実施者が指名した事務担当)のほかは見られない作りを目指しています。

このサービスは準備中です。2027年3月に最小の仕組みの完成を予定しており、4〜6月に先行導入を予定しています。ストレスチェックには医師・保健師などの「実施者」が要ります。この仕組みだけで会社の義務が終わるものではありません。

メールでのご相談は [email protected]

SAMPLE — 画面は開発中の見本です

2028.4.1

50人未満の事業場も、ストレスチェックが義務になる日[1]

57

国が勧める標準の質問票は57項目。公式の文言をそのまま使います[2]

10

公式の外国語版がある言語の数[3]

1回/年

1年以内ごとに1回。毎年の制度です[2]

50人未満の事業場でストレスチェックを実施しているのは 34.6%(2023年の調査)[4]。公式の外国語版:英語・中国語・ベトナム語・タガログ語・ネパール語・ペルシャ語・ポルトガル語・ミャンマー語・スペイン語・インドネシア語。

About

顧問先のストレスチェックを「まとめて回す」ための道具です。

社労士事務所が窓口になり、顧問先の事業場ごとに、受検の案内・催促・実施者の割り当て・本人への通知・同意の記録・医師の面接指導の申出・記録の保存までを、一つの画面で進めます。実施者(医師・保健師・研修を受けた看護師や公認心理師など)は、わたしたちが用意する名簿から選んで割り当てられるようにする予定です。わたしたちが提供するのは仕組みだけで、個人の結果はわたしたちにも見えない作りを目指しています。

社労士事務所の担当者と、会社で働く社員(外国人の社員も)、実施者の保健師が点線でつながっているイラスト わたしたち(仕組みの提供)個人の結果は見ない作りへ 社労士事務所(窓口) 顧問先 A社 顧問先 B社 事業場社員が受検 事業場社員が受検 実施者医師・保健師など 事業場ごとに割り当て 医師の面接指導:地域産業保健センター(50人未満は無料)

Problems

顧問先ごとに、同じ手間が繰り返される。

顧問先ごとの書類を1台のパソコンにまとめるイラスト PROBLEM 01

顧問先ごとに名簿・案内・催促がばらばら。

ANSWER

顧問先を一覧にして、受検状況と催促を一つの画面で。

顧問先の名簿を取り込むと、対象になる人の判定と受検の案内(メールか二次元コード)を仕組みが出す予定です。誰が受けたか・受けていないかは事務所の画面で分かり、催促は仕組みが自動で送るようにします。受けたかどうかの情報は、本人の同意がなくても会社や事務所に渡してよい情報です[5]。事務所の職員が見るのは受検の有無と件数だけで、回答の中身は見えない作りにします。

保健師が自宅でオンラインで結果を確認しているイラスト PROBLEM 02

実施者(医師・保健師など)がいないと、始められない。

ANSWER

名簿の実施者から選んで、事業場ごとに割り当てる。

結果を見て判断する「実施者」になれるのは、医師・保健師と、決められた研修を修了した歯科医師・看護師・精神保健福祉士・公認心理師に限られます[6]。社労士は実施者にはなれませんが、実施者の指示のもとで事務を担う「実施事務従事者」にはなれます[7]。わたしたちは公認心理師・保健師などの名簿を用意する予定で、事務所はそこから選んで事業場に割り当てられるようにします。実施者への報酬は事務所から実施者へ直接お支払いいただく形で、わたしたちはお金を預かりません。実施者が割り当てられていない事業場では、受検を始められない作りにします。

工場で働く外国人の社員がスマホで回答しているイラスト PROBLEM 03

外国人の社員は、日本語の質問票では答えにくい。

ANSWER

公式の外国語版10言語を、本人のスマホで。

「ゆううつだ」「へとへとだ」といった言い回しは、意味が取れないまま答えると結果がずれます。厚生労働省は57項目の公式の外国語版を10言語で出しています[3]。こころの記録帳は公式の文をそのまま使い、わたしたちが訳し直すことはしません。本人が自分のスマホで、自分の言語を選んで受けられるようにします。公式版のない言語(タイ語・韓国語など)は当面扱いません。

鍵のかかったファイルと、スマホを見る本人のイラスト PROBLEM 04

結果は「要配慮個人情報」。事務所も会社も、見てはいけない線がある。

ANSWER

見られない作りにする。隠すのではなく、サーバーで拒否する。

ストレスチェックの結果は、健康診断の結果と同じ「要配慮個人情報」です[8]。本人の同意がない個人の結果を見てよいのは、実施者と、実施者に指名された実施事務従事者だけ。会社には、本人が通知を受けた後に「渡してよい」と同意した分しか渡りません[9]。こころの記録帳は、この線を画面で隠すのではなく、サーバー側で拒否する作りにします。誰が・いつ・何を見たかの記録、5年の保存、期限後の削除も最初から入れます[10]。わたしたち自身も中身を見られない作りを目指し、サーバーは国内に置く予定です。

○見られる ×見られない(設計の方針)
見る人個人の結果受検の有無集団分析
本人○ 自分○ 自分―
実施者○○○
指名された事務担当○○○
事務所の職員×○○ 10人以上
会社の担当者× 同意分のみ○○ 10人以上
わたしたち×件数のみ×
社労士事務所の担当者がパソコンで複数の顧問先を見渡しているイラスト

まずは、顧問先の数と実施者の有無だけ教えてください。

30分のオンラインで、顧問先ごとにどの形が合うか(事務所が窓口になる形/会社が実施者と直接契約する形)をお話しします。

Progress

いま、どこまで出来ているか。

2026.12

先行案内を公開。先行申込の受付開始

2027.03

最小の仕組みの完成を予定(受検・通知・同意・申出・保存)

2027.04–06

先行導入。3〜5事業場で実際に1回まわし、手間と受けやすさを実測

2028.04.01

50人未満の事業場で義務化[1]

まだ動いていない仕組みに月額はいただきません。課金は、実際に使える月から始まります。

Early partners

先着10契約の募集(立ち上げ価格・10契約に達したら終了)

対象社労士事務所・登録支援機関・監理団体などの団体。あわせて先着10契約
価格課金開始の月から12か月間、月3,300円(税別)。13か月目から月9,800円(税別)。値上げの2か月前にメールでお知らせします
解約月単位・いつでも・違約金なし。12か月以内にやめても差額はいただきません
立ち上げ価格の条件①12か月以内に顧問先1社以上で実際に1回実施 ②事例(社名なしで可)と感想のご提供(サイト・資料に載せる許可) ③画面の改善のご意見(月1回15分のオンライン)
先着順お申し込みの順に数え、10契約に達した時点で受付を終えます。それ以降は通常価格です
先行導入2027年4〜6月の先行導入は3〜5事業場から始め、そのあと順にご利用いただけるようにします

How it works

1回の流れで、誰が何をするか。

  1. 実施体制のイラスト1

    実施体制

    実施者と事務担当を事業場ごとに割り当てる

  2. 案内のイラスト2

    案内

    メールや二次元コードで受検の案内を届ける

  3. 受検のイラスト3

    受検

    社員が自分のスマホで57項目に答える

  4. 実施者の確認のイラスト4

    実施者の確認

    自動判定を実施者が確かめ、面接指導の要否を決める

  5. 本人への通知のイラスト5

    本人への通知

    結果は本人だけが開ける形で届く

  6. 同意・申出のイラスト6

    同意・申出

    通知の後に同意を記録。面接指導の申出は会社へ

  7. 面接指導・保存のイラスト7

    面接指導・保存

    医師の面接指導(50人未満は地域産業保健センターで無料)と記録の保存

段仕組みが自動でやること事務所実施者会社の担当者
1 実施体制実施者が未割り当てなら先に進めない事業場を作り、実施者と事務担当を割り当てる割り当てを受け、資格の種別を登録連絡係を1人置く(結果の中身を扱わないので、人事権のある人でもよい)[11]
2 案内対象者の判定、案内の配布(メール・二次元コード)案内文を確認―名簿を入れ、社内に予告
3 受検回答を暗号化して保存。未受検者へ催促受検状況を見る(中身は見えない)―受検状況を見る(中身は見えない)
4 判定高ストレスの自動判定(指名があれば)データの点検判定を確認し、面接指導の要否を判断して確定[12]―
5 通知本人だけが開けるリンクで通知―通知を承認―
6 同意・申出通知の後に同意を取り、記録する。申出を会社へ通知申出の件数を見る。面接指導の段取りを手伝う申出を勧奨する同意した人の分だけ結果を受け取る。申出の事実を受け取る
7 面接指導・保存地域産業保健センター向けの申込書の下書き。記録の保存(種類ごとに、保存する人と期間を分ける)就業上の措置の相談(社労士の本業)同意のない結果の保存(実施者が行うのが望ましいとされる)医師の意見を聞き、同意を得た結果と面接指導の記録を5年保存[13]

医師の面接指導は、50人未満の事業場なら地域産業保健センターで無料で受けられます(予約制)[14]。情報通信機器を使った面接指導は、通達の要件を満たせば可能です[15]。

Steps

先行申込から、最初の1回まで。

15 MIN

先行申込

LINE かメールで、事務所名・顧問先の数・実施者の有無を教えてください。

230 MIN

オンラインでお話

顧問先ごとにどの形が合うかを一緒に見ます。契約のひな形(会社と事務所の委託契約・事務所と実施者の提携契約)も用意する予定です。

32027.04–06

先行導入で1回まわす

先行導入は3〜5事業場から始め、最小の仕組みで実際に1回まわします。課金は使える月から。手間と受けやすさを一緒に実測します。

Price

顧問先の数にかかわらず、月額9,800円(税別)。

9,800円/月(税別)
先着10契約・12か月
3,300円/月(税別)
  • 月単位・いつでも解約できます。違約金はありません
  • 課金は、仕組みが実際に使える月から始まります(2027年中の見込み)
  • 税込では 10,780円/月(先着10契約は 3,630円/月)

含まれるもの(予定)

  • 顧問先・事業場の数は問わない管理画面(顧問先ごとの表示名)
  • 受検画面(57項目・公式10言語・スマホ)
  • 対象者の判定・案内・催促の自動送信
  • 高ストレスの自動判定(要否の確定は実施者)
  • 本人への通知・同意の記録・面接指導の申出
  • 集団分析(10人未満の集団は自動で非表示)[16]
  • 記録の保存(5年)・アクセス記録
  • 実施者の名簿からの割り当て(紹介料なし)
  • 地域産業保健センター向け申込書の下書き・サービス内容事前説明書の出力(順次)

含まれないもの

  • 実施者への報酬(事務所から実施者へ直接。目安は資料に記載)
  • 医師の面接指導の費用(50人未満は地域産業保健センターで無料。オンラインの医師に頼む場合はその医師へ)[14]
  • 社労士としての業務(規程の作成・社内周知・労基署対応など)

FAQ

よくあるご質問。

どの会社が対象ですか。
働く人が常時50人以上の事業場は今も義務です。50人未満の事業場は 2028年4月1日から義務になります[1]。「事業場」は働く場所の単位で、本社と工場が別の場所なら別々に数えます。50人は、続けて働くパートや派遣で来ている人も含めた「その場所で働く人の数」です[17]。受検の対象になるのは、契約期間と週の所定労働時間の条件を満たす人で、国籍は問いません[18]。
実施者は誰がなれますか。社労士はなれますか。
実施者になれるのは、医師・保健師と、厚生労働大臣が定める研修を修了した歯科医師・看護師・精神保健福祉士・公認心理師です[6]。社労士は実施者にはなれません。実施者の指示のもとで事務を担う「実施事務従事者」にはなれますが、受検する人の解雇・昇進・異動に直接の権限を持つ人はなれません[7]。わたしたちは公認心理師・保健師などの名簿を用意する予定で、事務所はそこから選べるようにします。
社労士事務所は、何をするのですか。
会社との窓口になり、事業場の登録、実施者の割り当て、案内文の確認、受検状況の確認、面接指導の段取り、就業上の措置の相談、規程の作成や社内周知などを担います。国は小さな事業場に外部委託を勧めており[19]、事務所が「外部機関(委託先)」として受託する形を想定しています。社労士事務所がその立場になれるかは、法令に直接の記述がないため確認中です。この仕組みだけで会社の義務が終わるものではなく、実施者の確保と会社の体制づくりが要ります。
個人の結果は誰が見られますか。
本人と、実施者・実施者に指名された実施事務従事者だけです。会社には、本人が結果の通知を受けた後に「渡してよい」と同意した分しか渡りません。受検の前や受検のときに同意を取ることは認められていません[9]。事務所の職員(指名されていない人)と会社の担当者が見られるのは、受検したかどうかと、10人以上の集団の分析だけです[5][16]。わたしたち自身も中身を見られない作りを目指しています。
外国語には対応していますか。
厚生労働省の公式の外国語版がある10言語(英語・中国語・ベトナム語・タガログ語・ネパール語・ペルシャ語・ポルトガル語・ミャンマー語・スペイン語・インドネシア語)を、公式の文のまま使います[3]。わたしたちが訳し直すことはしません。公式版のない言語(タイ語・韓国語など)は当面扱いません。
料金に何が含まれますか。
月額9,800円(税別)には、予定として、管理画面・受検画面・案内と催促・自動判定・本人通知・同意と申出の記録・集団分析・5年保存が含まれ、顧問先の数は問いません。含まれないのは、実施者への報酬(事務所から実施者へ直接)と、医師の面接指導の費用です。50人未満の事業場は地域産業保健センターで無料で面接指導を受けられます[14]。月単位で解約でき、違約金はありません。
いつから使えますか。
2027年3月に最小の仕組みの完成を予定しており、4〜6月に先行導入(3〜5事業場)を予定しています。課金は実際に使える月から始まります。先行申込をいただいた方から順にご案内します。
医師の面接指導は、どう手配しますか。
高ストレスと判定され、実施者が必要と認め、本人が申し出た人が対象です[20]。50人未満の事業場は、地域産業保健センターで無料で受けられます(予約制)[14]。仕組みから申込書の下書きを出せるようにします。情報通信機器を使った面接指導は、通達の要件を満たせば可能です[15]。

Contact

2028年4月1日まで、顧問先の準備を一緒に。

先行申込は LINE かメールで。資料はメールでお送りします。

社労士事務所の担当者と会社の社長がパソコンを一緒に見て話しているイラスト

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ありがとうございます。1営業日以内に資料をお送りします。

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